Inleiding

Het jaar 2023 heeft in het teken gestaan van nog meer professionalisering van de interne organisatie en van het nadrukkelijker profileren van het THHD in de keten van oncologiezorg.

Uiteraard heeft het activiteitenaanbod voor onze gasten ook de nodige aandacht gehad het afgelopen jaar.

De voornemens die we in ons beleidsplan hebben opgenomen zijn natuurlijk niet allemaal gerealiseerd. Met name de versterking van het bestuur is niet gelukt, de eigen evaluatie van het functioneren van het bestuur en ook de borging van de positie van het THHD binnen de oncologie afdeling van het UMCG is niet uit de verf gekomen. Dat laatste komt vooral doordat de andere Noordelijke inloophuizen niet veel zagen in ons idee. Als alternatief praten we, in samenwerking met Sigrids Garden, mee in het door het IPSO opgezette ziekenhuisproject.

Activiteitenaanbod

Op initiatief van de coördinatoren is er een jaaroverzicht opgesteld waarin de activiteiten terug te vinden zijn. Maandelijks wordt een digitaal en daarmee actueel activiteitenoverzicht gepubliceerd en aan de gasten toegezonden.

In 2023 ontving het THHD 1199 bezoekers. We hebben in 2023 141 unieke gasten mogen begroeten.

Aan onze reguliere activiteiten (inloopochtenden, lotgenotengroepen (vier in 2023) en het activiteitenprogramma) namen gemiddeld zo’n 70 gasten deel.

De door onze intern coördinator opgezette VAM-Ventouxloop trok dit jaar 81 bezoekers en bracht een mooi bedrag in de kas van het THHD te weten ongeveer € 2.100.

Het team van het THHD dat deel genomen heeft aan de beklimming van de Mt Ventoux in het kader van Groot verzet tegen kanker, bestond in 2023 uit elf personen. Zij samen hebben gezorgd voor een opbrengst van bijna € 22.000 voor onze exploitatie.

Move2B heeft t.b.v. het THHD een specifieke sponsoractie gehouden met een opbrengst van € 1.000.

Professionalisering interne organisatie

De IPSO community (een digitaal programma waarmee het THHD informatie, gegevens en trends ten aanzien van bezoekers en – aantallen kan genereren en participeert in de landelijke databank van het IPSO) is operationeel. Dat heeft veel tijd gevraagd van de extern coördinator en de vrijwilliger ICT.

Voor de organisatie van de kennisavonden (vier per jaar) is een vrijwilliger aangetrokken die de organisatie regelt.

De aanwezige gastvrouwen hebben allemaal de IPSO basistraining gevolgd. Daarnaast is er met hen regulier werkoverleg (gegeven door de extern coördinator) en internvisie (drie keer per jaar).

Er is gekozen om een aantal gastvrouwen een functie te geven in het voeren van kennismakings- en follow-up gesprekken met gasten. Daarvoor is een checklist opgesteld.

De functieprofielen voor de vrijwilligersfuncties binnen het THHD zijn nagenoeg allemaal actueel. Aan die voor de ICT’er en Financieel administrateur wordt nog gewerkt.

Profilering in de keten oncologiezorg

De extern coördinator heeft een plan van aanpak geschreven voor de positionering van het THHD binnen de oncologische zorgketen. Dit plan is als bijlage (bijlage 1) bij het jaarverslag gevoegd.

Concreet neemt de coördinator deel aan zowel het palliatieve netwerk ZW-Drenthe (vanuit fysiotherapie) als aan het oncologie netwerk in Hoogeveen.

De samenwerking met het Behouden Huijs is geëvalueerd, over en weer is men positief en we zetten de samenwerking voort.

De extern coördinator heeft deelgenomen aan verschillende activiteiten waar de mogelijkheid is benut om het THHD op de kaart te zetten. Dat is o.a. gebeurd tijdens nascholingsbijeenkomsten voor huisartsen, tijdens de pink ribbon dag en door gastlessen op het ALFA-college te verzorgen.

Samenwerking

In 2023 heeft het THHD nadrukkelijker dan daarvoor ingezet in samenwerking binnen de IPSO organisatie.

Hiervoor noemden we al het functioneren van de IPSO community (digitaal systeem) binnen het THHD, maar onze voorzitter heeft actief geparticipeerd in de landelijke bijeenkomsten van het IPSO en er is een netwerk opgericht voor de Noordelijke inloophuizen.

De samenwerking met andere inloophuizen in Noord Nederland en dan met name met Sigrids Garden is op het niveau van de coördinatoren, geïntensiveerd.

Exploitatie

Onze jaarrekening over 2023 laat een positief resultaat zien van € 15.763,–.

De totale lasten bedroegen in 2023 € 27.428; we ontvingen € 3.863 aan subsidie, € 2.800 aan bijdragen van onze gasten en bezoekers, € 36.500 uit sponsorbijdragen en giften.

Bijlage 1

Plan van aanpak positionering THHD binnen oncologische zorgketen ZW Drenthe

Doel:

De professionals werkzaam in de regio Zuidwest Drenthe, en dan met name binnen de gemeentes Hoogeveen, de Wolden (en evt Midden Drenthe en Meppel), zijn op de hoogte van het bestaan van het THHD, kennen en het aanbod van het THHD en verwijzen zo nodig naar het THHD.

Doelgroep:

Binnen de tweede lijn (Treant):

Oncologie verpleegkundigen, artsen werkzaam binnen de oncologie, maatschappelijk werkende en psychologen.

Binnen de eerste lijn:

Huisartsenpraktijken, dat wil zeggen huisartsen, assistenten, POH-GGZ; (Oncologische) fysiotherapeuten; Wijkverpleegkundigen; Maatschappelijk werkenden eventueel sociale teams; Eerste lijn psychologen (waaronder Het Behouden Huys).

Op beleidsniveau:

Netwerk palliatieve zorg

Werkwijze:

Het benaderen van de doelgroepen en het uitnodigen voor een gesprek.Benaderen via telefonisch contact, toezenden informatie en daar op terugkomen, uitnodigen voor activiteiten van het THHD;
Bezoeken van (scholings) bijeenkomsten waar we uitleggen wat het THHD kan betekenen;
Via onze gasten hun behandelaren benaderen.